Hängebox - Kreative Lösungen für Ordnung & Stil im Büro

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Eine Hängebox ist eine Kiste oder ein Ständer, in den Mappen eingehängt werden können. Die Mappen benötigen dafür eine spezielle Halterung, die wie eine kleine Schiene rechts und links hervorsteht. Hängeboxen werden vor allem zur ordentlichen Aufbewahrung von Akten und anderen Unterlagen verwendet.

Hängeregister mit dünnen Mappen

Hängeregister mit dünnen Mappen sind eine mögliche Alternative zu Karteikästen und funktionieren ähnlich wie diese. Die kleineren Varianten der Hängeregister bestehen in der Regel aus relativ kompakten Boxen, die ungefähr eine Handbreit dick sind. Dennoch lohnt es sich, auf die genaue Abmessung zu achten, da jeder Hersteller eigene Maße verwenden kann.

Kleine Hängeboxen für den Schreibtisch eignen sich, um Informationen zu sortieren, die schnell abrufbar sein müssen. Als Telefon- oder Kundenverzeichnis sind sie jedoch inzwischen selten geworden, da solche Verzeichnisse häufig auf dem Computer geführt werden. Hängeregister eignen sich jedoch auch, um beispielsweise kompaktes Lernmaterial für die Schule oder das Studium zu verwalten oder um kreative Ideen passend zu verschiedenen Projekten zu organisieren.

Hängeboxen für Akten

Viele Berufe erfordern es, die Unterlagen von Kunden, Klienten oder Patienten sorgfältig zu verwahren. Eine gute Organisation trägt dazu bei, Verwechslungen zu vermeiden und das Gesuchte schnell zu finden. Praxen, Kanzleien und Büros greifen deshalb häufig auf dickere Hängemappen zurück, die sich innerhalb einer Hängebox flexibel anordnen lassen.

In dickeren Mappen lassen sich umfangreiche Akten alphabetisch oder thematisch sortieren, wobei neue Mappen jederzeit dazwischen geschoben werden können - ausreichend Platz vorausgesetzt. Auch beim Archivieren von Unterlagen ist ein flexibles System oft sinnvoll, zumal alte Hängemappen auch wieder aus dem Archiv in eine Hängebox mit aktuellen Fällen umgeräumt werden können, wenn die Unterlagen wieder aktuell werden.

Deckel, Größe und Griffe

Insbesondere für archivierte Akten ist eine Kiste mit Deckel empfehlenswert, da der Deckel Staub abhält. Wenn Sie hingegen häufig auf ein Register zugreifen müssen, kann auch eine offene Hängebox sinnvoll sein. Ein Deckel verhindert zudem, dass andere Personen im Vorbeigehen einen Blick auf die Beschriftung der Mappen oder Registerblätter werfen können.

Aus Datenschutzgründen müssen vertrauliche Unterlagen wie die Patientenakten in einer therapeutischen Praxis gut gesichert werden. Wenn Sie bereits über einen sicheren und verschließbaren Schrank verfügen, sollten Sie diesen ausmessen, damit Sie eine passende Hängebox für Ihre Akten auswählen können. Auch für andere Bereiche ist es sinnvoll, den verfügbaren Platz vorab auszumessen, damit Ihre Hängebox auf jedem Fall in das Regal oder die Schublade passt.

Griffe können beim Transport und Umstellen einer Hängebox helfen. Vor allem größere Kisten für Hängemappen sind deshalb damit ausgestattet - allerdings nicht immer. Die Griffe sollten ebenso wie die Box aus einem stabilen Material bestehen und gut verarbeitet sein.

Hängende Boxen zur Aufbewahrung

Eine Box kann nicht nur als Aufbewahrungsort für Mappen im Büro dienen, sondern auch selbst an etwas hängen. Diese Behälter werden gelegentlich ebenfalls als Hängeboxen bezeichnet. Je nach Modell lassen sie sich an der Wand, an einer Tischkante oder an einer Schranktür befestigen.

Die Verwendungszwecke sind sehr unterschiedlich: Mit einigen dieser hängenden Behälter lassen sich beim Kochen Obst- und Gemüseschalen auffangen - andere Boxen dienen als Alternative zu einem Regal oder stellen einen Wäschekorb dar.

Beim Kauf einer solchen Hängebox sollten Sie gut auf die Produktbeschreibung des Händlers bzw. des Herstellers achten. Verwenden Sie die Box nur so, wie vorgesehen. Besonders die Tragfähigkeit verdient Aufmerksamkeit: Eine große Hängebox hält nicht automatisch einem höheren Gewicht stand als eine kleine Kiste zum Aufhängen.

Auch bei den Befestigungsmöglichkeiten existieren Unterschiede. Einige Behälter zum Aufhängen werden mithilfe von Kunststoffbügeln über einen Türrahmen gehängt, während andere eine feste Montage der Box voraussetzen.

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