Laser-Faxgeräte Ratgeber - Wichtige Tipps für den Büroalltag

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Mobile Kommunikation über das Handy, Notebook oder Tablet sind aus der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Dokumente lassen sich bequem per E-Mail versenden, wozu also sollte noch das alte Fax benötigt werden? Der Grund liegt darin, dass es kein anderes Gerät gibt, mit dem ein Dokument schnell und unkompliziert rund um die Welt gesendet werden kann. Laser-Faxgeräte stellen dabei eine noch bessere Alternative zu anderen Geräten dar.

Was ist ein Laser-Faxgerät?

Ein Laser-Faxgerät ist ein normales Gerät, mit dem man schnell und unkompliziert Faxe versenden kann. Als ein Laser-Faxgerät wird lediglich die Variante des Druckes beschrieben, der benötigt wird, sobald ein Fax ankommt. Laser-Faxgeräte unterscheiden sich nur bedingt in der Funktion von anderen Faxgeräten, was abhängig vom Typ und Hersteller ist. Es gibt Laser-Faxgeräte, die als reines Faxgerät dienen oder Multi-Funktionsgeräte, mit denen mehrere Officearbeiten wie Kopieren oder Drucken ausgeführt werden können. Als Druckmedium verwendet das Laser-Faxgerät einen sogenannten Toner, der ein trockenes Pulver enthält. Mittels einer Lichteinstrahlung wird eine Halbleiter Bildtrommel geladen. Bevor der Ausdruck beginnt, wird diese Trommel am Toner vorbeigeführt. Es kommt zu einer elektrostatischen Ladung, wovon das Tonerpulver angezogen wird. Nun kommt es zu einer Erhitzung der Partikel, der den Ausdruck des Dokuments ermöglicht.

Wo kommen Laser-Faxgeräte zum Einsatz

Laser-Faxgeräte verfügen über mehrere Vorteile. Die Ausdrucke werden schneller durchgeführt und aufgrund des Pulvers ist die Druckqualität deutlich höher. Während Faxgeräte, die mithilfe des Tintenstrahls drucken, Dokumente hin und wieder verschmiert ausgeben, ist die Lesbarkeit von Laserausdrucken wesentlich besser. Der Nachteil an Laser-Faxgeräten ist allerdings der höhere Anschaffungspreis. Daher kommen Laser-Faxgeräte vermehrt in Büros zum Einsatz, die einen hohen Druckbedarf aufweisen. Die Druckkosten liegen jedoch deutlich unter den anderen Faxgeräten, was sich langfristig auszahlt. Wird ein Laser-Faxgerät lange Zeit nicht verwendet, schadet dies weder dem Gerät noch der Qualität der Ausdrucke. Bei Tintenstrahldruckern, die lange nicht benutzt werden, trocknet die Tinte schnell ein und wird unbrauchbar.

Auf was ist beim Kauf eines Laser-Faxgerätes zu achten?

1. Modellwahl
Bevor ein Laser-Faxgerät erworben wird, muss die Frage geklärt werden, welche Arbeiten das Gerät verrichten soll. Ein Multifunktionsgerät übernimmt das Drucken, Kopieren und das Versenden sowie Empfangen von Faxen. Zudem gibt es Laser-Faxgeräte, die mit einem Telefon und Anrufbeantworter versehen sind.

2. Laser-Technik

Heutige Modelle bergen die klassische Lasertechnik sowie eine LED-Technologie. Der Unterschied liegt in der Belichtungsart. LED- Laser-Faxgeräte belichten mittels einer Lichtleiste, welche eine höhere Anzahl an Ausdrucken in der Minute schafft. Im Klartext bedeutet das, dass Dokumente noch schneller im Schacht liegen, was ein normales Laser-Faxgeräte sowieso schon im Vergleich mit anderen Faxgeräten erreichen kann.

3. Geschwindigkeit

Für eine schnelle Übertragung von Faxgeräten ist Geschwindigkeit, die in Baud angegeben ist ausschlaggebend. Lange waren Laser-Faxgeräte nur mit einer Übertragungsgeschwindigkeit von 9.600 Baud erhältlich. Als Standard in den heutigen Geräten gilt eine Übertragung von 14.400 Baud. Überaus schnelle Laser-Faxgeräte können sogar mit einer Geschwindigkeit von 33.600 bis hin zu 64.000 Baud überzeugen. Je schneller das Faxgerät ein Dokument überträgt, umso geringer fallen die Telefongebühren aus, was bei Übertragungen ins Ausland einen relevanten Aspekt darstellt.

4. Fax over IP

Voice über IP kennt sicherlich jeder. Es handelt sich um die Sprachübertragung über die IP, also das Internet. Gleiches kann bei Laser-Faxgeräte genutzt werden. Der Vorteil: es entstehen keine weiteren Kosten, da das Gerät in ständiger Verbindung mit dem Internet steht. Werden viele Faxe ins Ausland gesendet, ist die Anschaffung eines solchen Laser-Faxgerätes zu überdenken.

5. Schwarz-weiß oder Farbe

Laser-Faxgeräte gibt es heute als reine schwarz-weiß Geräte oder Modelle, die Ausdrucke in Farbe ermöglichen. Welches Modell besser geeignet ist, kommt auf die Nutzung an. Für einfache Drucke reicht ein schwarz-weiß Laser-Faxgerät aus. Sollen anspruchsvollere Ausdrucke oder sogar Bilder gedruckt werden, ist die Anschaffung von einem Laser-Faxgerät mit Farbtoner zu überlegen.

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