Multifunktionspapier - Optimale Papierwahl für Büro & Zuhause

Unsere Wahl: Kopierpapier CHP150 Home & Office

Immer wieder ist in Berichten davon die Rede, mit Hilfe digitaler Medien die Papierflut im Büro zu reduzieren. Bis heute konnte dieses Ziel aber nicht erreicht werden (und wird es in absehbarer Zeit auch nicht), weil Papier als Speichermedium immer noch eine ganze Reihe von Vorteilen hat. Zu den beliebtesten Produkten im Büro und auch daheim gehört Multifunktionspapier.

Was ist Multifunktionspapier?

Beim Multifunktionspapier sagt der Name bereits aus, worum es sich handelt. Es ist weißes, unliniertes Papier, dass sich für eine Vielzahl von Einsatzzwecken eignet. Multifunktionspapier kann ebenso gut zum Scannen als auch zum Kopieren oder für schwarz-weiße bzw. farbige Ausdrucke verwendet werden. Es kann gleichermaßen von Tintenstrahldruckern als auch von Laserdruckern benutzt werden. In der Regel hat Multifunktionspapier eine Grammatur (Flächengewicht) von 70 - 90 g/m². Es ist voll geleimt, die Oberfläche ist nicht behandelt. Handelsübliche Größen sind Umkartons mit insgesamt 2.500 Blatt in Packungen zu je 500 Blatt. Manche Sorten werden auch als Packungen zu 500 Blatt verkauft. Die gängigste Größe ist das Format DIN A4.

Welche Vorteile hat Multifunktionspapier?

Es ist ideal für den Einsatz im Alltag geeignet, weil es sehr vielseitig einsetzbar ist. Darauf können beispielsweise Kundenbriefe oder Rundschreiben an die Mitarbeiter gedruckt oder Dokumente kopiert werden. Dadurch spart es viel Kosten, besonders in Unternehmen mit einem hohen Papierbedarf, weil es den Einsatz teurer Spezialpapiere drastisch reduziert. Außerdem hilft es, Probleme mit den Druckern oder Kopiermaschinen zu verringern, weil durch den Einsatz von Multifunktionspapier der Einsatz falscher Papiersorten (die unter Umständen den Drucker beschädigen können) verhindert wird.

Welche Nachteile gibt es?

Kein Produkt hat nur Stärken. Auch bei Multifunktionspapier gilt der Grundsatz, dass es nicht für alle Aufgaben geeignet ist. Wenn der Anwender zum Beispiel höchste Anforderungen an die Druckqualität stellt, ist es besser, zum (allerdings teureren) Spezialpapier zu greifen. Auch für Ausdrucke mit einem hohen Anteil von Farbe (Grafiken, Plakate), taugt Multifunktionspapier nicht besonders gut. Werden die Ausdrucke mit Tintenstrahldruckern gemacht, kann es passieren, dass die Farbe durchschlägt und auf der Rückseite sichtbar wird. Für Fotos ist Multifunktionspapier ebenfalls ungeeignet. Die Faserstruktur und fehlende Oberflächenveredlung setzen der Qualität der Fotos Grenzen. Damit selbst ausgedruckte Fotos wenigstens annähernd an die Qualität von Studioaufnahmen herankommen, muss als Trägermaterial Karton mit einer Grammatur von mindestens 150 g/m² verwendet werden. Dünnes Multifunktionspapier fühlt sich dagegen nicht wertig an. Auch für Hochglanzprospekte oder Plakate eignet es sich nicht besonders gut. Es macht einen billigem Eindruck.
Ein weiterer Nachteil ist die fehlende Oberflächenveredlung. Dadurch entsteht bei der Verarbeitung mehr Abrieb, mit anderen Worten mehr Staub. Drucker und Kopierer müssen öfter gereinigt werden.

Worauf sollte beim Einsatz von Multifunktionspapier geachtet werden?

Wird es für Laserdrucker verwendet, muss auf der Verpackung ausdrücklich stehen, dass es für Laserdrucker geeignet ist. Beim Laserdrucker wird das Papierblatt in der Fixiereinheit bis auf 200°C erhitzt und der Toner regelrecht ins Papier gebrannt. Manche Papiersorten für Tintenstrahldrucker sind aber mit einer dünnen Schicht aus Kunststoff oder Eiweiß beschichtet, um bessere Druckergebnisse zu erzielen. Durch die Hitze im Laserdrucker schmilzt die Beschichtung und macht den Drucker unbrauchbar. Wer besonderen Wert auf den Umweltschutz legt, kann Multifunktionspapier mit einem hohen Anteil von Altpapier verwenden. Das ist jedoch nicht so weiß wie solches aus frischer Zellulose.

Wie wird Multifunktionspapier gelagert?

Am besten in einem dunklen Raum bei Zimmertemperatur und normaler Luftfeuchtigkeit. Ist die Umgebungsluft zu feucht, nimmt das Papier überflüssige Feuchtigkeit auf und verformt sich. Wenn die Luft zu trocken ist, wird es dagegen brüchig. Das Papier sollte am besten flach liegend im Umkarton aufbewahrt werden, damit es seine Form bewahrt. Idealerweise entnehmen User nur soviel Blätter, wie innerhalb kurzer Zeit verarbeitet werden. Das garantiert optimale Druckqualität.

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