Ordnungsmappe - Effiziente Organisation leicht gemacht

Unsere Wahl: Esselte A4-Projektordner mit 12 Registern

Ein chaotischer Schreibtisch ist das Zeichen eines chaotischen Geistes, so die landläufige Meinung. Und tatsächlich dient es der Auffindbarkeit wichtiger, akademischer oder privater Dokumente, diese in ein transportables und übersichtliches Format zu bringen.
Genau hier ist die Ordnungsmappe das richtige Accessoire, denn Ordnungsmappen sind nicht nur flach und übersichtlich, sondern sind einfach genau der richtige Organisator in Büro, Schule oder beim nächsten Behördengang.

Eine, die für Ordnung sorgt - Die Ordnungsmappe im Einsatz

Anders als einfache Schnellhefter oder dicke Ordner können Dokumente in der Ordnungsmappe in verschiedenen Kategorien geordnet werden und es Nutzer haben einen schnellen und sortierten Zugriff auf alle Dokumente.
Das ist etwa in der Schule oder Universität ideal, denn alle relevanten Dokumente können nach Fächern angeordnet werden. So bietet die Ordnungsmappe einen leichten und flachen Einschub für den Alltag und nimmt in der Tasche besonders wenig Platz weg.
Über ordentliche Register müssen die entsprechenden Fächer nur kurz mit dem Daumen überflogen werden und schon offenbart sich genau der richtige Inhalt.
Wegen dieser schnellen Übersichtlichkeit ist die Ordnungsmappe auch dann genau richtig, wenn es um wichtige private Dokumente geht. Kontoauszüge, Papiere, Briefwechsel, Krankenkasse, Verträge - in der Ordnungsmappe lässt sich das alles schnell lagern und bequem im Schrank verstauen.
Als Verschluss hat sich in der Regel der sogenannte Eckspanngummi durchgesetzt, der verschließt die Ordnungsmappe an zwei Ecken fest und sicher. DIN A4-Dokumente sind so sicher verwahrt. Allerdings gibt es auch Ordnungsmappen ganz ohne Verschluss, das kann etwa bei Präsentationen oder im Büroalltag praktischer sein, oder Mappen mit metallischen Klammerverschlüssen.

Mal praktisch und mal schick

Während die Ordnungsmappe in der Regel wie ein Schnellhefter aus flexiblem Plastik gefertigt ist, gibt es auch feinere Modelle aus Leder, ökologische Modelle aus Papier und Karton oder aber dicke Kunststoffmappen für den Aktenschrank. In Schule und Büro sind dünne Mappen aus Plastik oder idealerweise Karton auch vollkommen akzeptabel, robustere Modelle mit harten Vorder- und Rückwänden bieten dagegen einen ganz besonderen Schutz.
Diese Hardcover-Ordnungsmappen sind auch dann die richtige Wahl, wenn die Mappe ein Ersatz für die Tasche sein soll oder auf dem Campus und im Büro als Taschenersatz bei sich getragen wird. Zudem bieten Hardcover-Modelle oft auch Einschübe für Karten, Schlüssel oder sogar das Portemonnaie. Auch für Stifte ist hier Platz.
Klassische Projektmappen dagegen können in Aktenschränken ausgelagert werden und bieten so gerade in großen Firmen Ordnung und Behörden Ordnung für Kunden und Projekte. Wichtige Mappen können so direkt aus dem Aktenschrank an den Einsatzort gebracht werden.
Plastik und Eckgummiverschlüsse dagegen haben den Vorteil, dass die Ordnungsmappe auch in leicht überladener Form noch genügend Raum bietet, um die Dokumente zu lagern. Wo Papier reißt, ist Kunststoff beständig. Lediglich die Gummis können natürlich bei allzu großer Beanspruchung ausleiern.
Da Ordnungsmappen in vielen Formen und Farben erhältlich sind, können Kunden hier die unterschiedlichen Farben daheim etwa für Bankdaten, Versicherungen oder Privates nutzen oder Schüler können die Dokumente für die Abiturklausuren sortieren. Schließlich sind Ordnungsmappen höchst modular.
Die bunten Farben im Register können zusätzlich die Übersichtlichkeit erhöhen, wirken im Büro aber schnell kindisch. Allerdings gibt es eine derartig breite Auswahl an Ordnungsmappen, dass Kunden die richtige Mappe für jeden Zweck finden und alles genau auf den persönlichen Geschmack anpassen können.

Ein wenig Ordnung steckt in jedem

Flexibler als im Schnellhefter und geordneter als in einer einfachen Faltmappe: Die Ordnungsmappe bietet flexible Einsatzmöglichkeiten und einen schnellen, sortierten Zugriff bei einfacher Transportabilität. Damit gehört die Ordnungsmappe ins Büro, den Schulalltag, die Universität und hilft sogar bei der privaten Sortierung wichtiger Dokumente.

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