Pultordner - Effiziente Büroorganisation leicht gemacht

Unsere Wahl: Pagna Pultordner Classic (Pultmappe, 24 Fächer, A-Z)

Wer gerne für mehr Ordnung auf dem Schreibtisch haben möchte und organsierter arbeiten will, sollte seine Unterlagen und Dokumente in einen sogenannten Pultordner aufbewahren. Dabei handelt es sich um einen Ordern, in dem lose Blätter zusammengehörig in verschiedene Fächer einsortiert werden können, ohne dass man dabei den Überblick verliert.

Pultordner ermöglichen Ordnung auf engstem Raum

Lose Blätter haben das Talent auf dem Schreibtisch oder zwischen Papierstapeln schnell verloren zu gehen. Im Büro fällt jedoch immer wieder eine Sammlung von verschiedenen losen Blättern oder einzelnen Dokumenten an, die man noch nicht zu den Akten legen möchte oder die einfach keinen richtigen Aufbewahrungsplatz zu haben scheinen. Die Folge davon: Sie landen zwischen anderen Dokumenten, nehmen Platz in der Ablage weg oder werden irgendwohin gelegt, wo man sie vergisst, sodass sie vielleicht sogar verloren gehen. Mit einem Pultordner sorgt man dagegen für tolle Ordnung. Ein Pultordner besitzt in der Regel DIN A4-Format, sodass er auf dem Schreibtisch lediglich die Oberfläche eines einzelnen Blatts in Anspruch nimmt. Ein Pultordner verfügt über mehrere Fächer, die von außen mit Nummern, Buchstaben oder Monaten gekennzeichnet sind. Damit ist der Pultordner nicht nur ideal, um Schreiben an verschiedene Kunden aufzubewahren und diese nach Namen zu sortieren, sondern auch hervorragend geeignet, um mehrere Rechnungen zu aufzuräumen, die sich nach Ausstellungsdatum sortieren lassen. Ein dehnbarer Rücken ermöglicht ferner, dass mehr Dokumente in den Fächern Platz haben und damit noch mehr lose Papiere aufbewahrt werden können.

Vorteile eines Pultordners

Pultordner sorgen für Ordnung auf engstem Raum. Dadurch dass sie DIN A4-Format besitzen, nehmen sie nur sehr wenig Platz ein. Wird der Pultordner längsseitig aufgestellt, ist der Platzbedarf sogar noch geringer. Die Ordnungssysteme unterscheiden sich je nach Modell, sodass Unterlagen für verschiedenste Zwecke alphabetisch, mit Nummern oder nach Datum sortiert werden können. Es gibt sogar kombinierte Ordnungssysteme. Zudem gibt es Pultordner in verschiedenen Ausführungen. Meist werden sie aus Plastik oder fester Pappe hergestellt und sind in einer Vielzahl von Farben erhältlich. Die Fächer reichen von wenigen einzelnen Fächern bis hin 31 verschiedenen Fächern, die beispielsweise die Ablage diverser Dokumente sortiert nach Tagen eines bestimmten Monats erlaubt. Darüber hinaus ermöglichen ausgestanzte Löcher die Sicht auf hintere Fächer, sodass man nicht jedes Fach auf einen Inhalt überprüfen muss.

Nachteile eines Pultordners

Obwohl Pultordner für eine lange Lebensdauer produziert werden, sind vor allem Modelle aus fester Pappe nicht ewig zu verwenden. Besonders wenn der Pultordner unterwegs mitgenommen wird, kann er unter den Transporten leiden und mit der Zeit Schäden nehmen. Besser ist es dagegen ein wenig mehr Geld zu investieren und einen Pultordner aus Plastik zu kaufen. Darüber hinaus ist die Größe in DIN A4 zwar sehr platzsparend, dennoch ist sie nicht optimal für alle Dokumente geeignet. Blätter die ein größeres Format besitzen, wie beispielsweise bestimmte Urkunden, können nicht in einen Pultordner abgelegt werden. Kleinere Dokumente hingegen, wie Briefe oder Notizzettel, können schnell nach unten rutschen und sind damit nicht mehr auf den ersten Blick zu erkennen.

Passenden Pultordner finden oder erstellen

Wer auf der Suche nach einem Pultordner ist, sollte sich vor dem Kauf überlegen, welches Ordnungssystem dieser besitzen sollte. Sollen die Unterlagen nach Datum, Name oder mit Hilfe von Zahlen sortiert werden? Es gibt auch Produkte, bei denen sich die Fächer selbstständig beschriftet werden können, sodass einem ein individuelles Ordnungssystem erlaubt wird. Wer den Ordner häufig transportiert sollte sich für die Plastikvariante entscheiden, wer etwas weniger Geld ausgeben will, kann sich alternativ für einen Pultordner aus Pappe entscheiden.

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