Prospekthüllen - Schutz & Organisation für Dokumente

Unsere Wahl: Herlitz 5824008 Prospekthülle

Wer seine Dokumente und Unterlagen nicht nur ordnen, sondern auch schützen möchte, sollte beim Abheften nicht auf Prospekthüllen verzichten. Diese eignen sich hervorragend zur Aufbewahrung von Zertifikaten, Zeugnissen, anderen wichtigen Unterlagen, Visitenkarten sowie CDs oder DVDs.

Vielfältiger Einsatz von Prospekthüllen

Da Prospekthüllen in unterschiedlichen Größen erhältlich sind, können sie nicht nur genutzt werden, um wichtige Unterlagen schützend aufzubewahren, sondern sind auch ideal für Flyer, CDs oder DVDs geeignet. Doch auch in der Standardgröße DIN A4 können kleinere Schreiben und Unterlagen darin Platz finden, sodass man sich keine Prospekthüllen in Sondergröße zulegen muss. Die Hüllen dienen einerseits der Aufbewahrung zuhause, andererseits sind sie auch eine gute Wahl, wenn man Papiere und andere Dokumente sicher transportieren möchte. Will man beispielsweise all seine Bewerbungsunterlagen wie Schul- und Arbeitszeugnisse, Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen in einem Ordner aufbewahren, aber die Dokumente nicht lochen, so sind Prospekthüllen die perfekte Lösung. Diese bieten den notwendigen Schutz und ersparen das Durchstanzen des Papiers. Genauso bieten Prospekthüllen beim Transport von Dokumenten im Aktenkoffer gewünschten Schutz vor Verschmutzungen und Einknicken der Papiere. Zudem sollte man nicht vergessen, dass Prospekthüllen in der Regel sehr günstig sind. Egal, ob man sich für einen Vorratspack an Prospekthüllen entscheidet oder nur wenige Exemplare kauft, kosten sie nur wenig Geld.

Ideal für Präsentationszwecke

Seine Prospekthüllen sollte man je nach Einsatzzweck auswählen. Will man die Hüllen beispielsweise verwenden, um Dokumente abzuheften, so genügen relativ dünne Hüllen, die nicht unbedingt glasklaren Blick gewähren müssen. Will man dagegen Kunden von Produkten oder Konzepten überzeugen, indem man Abbildungen und Pläne präsentiert, dann sind hochwertige Prospekthüllen die bessere Wahl. Diese sollten fest und relativ dick sein, dabei aber klaren Blick auf die Dokumente gewähren. Zudem eignen sich solche Prospekthüllen aus PVC-Hartplastik ebenfalls für eine beanspruchte Ablage, da das Material sehr strapazierfähig ist.

Nachteile von Prospekthüllen

Nur wenige Anbieter verkaufen Prospekthüllen einzelnen oder in kleinen Packungen. In der Regel werden 50 bis 100 Stück auf einmal verkauft. Das ist zwar praktisch, da man so nicht allzu oft neue Prospekthüllen kaufen muss, bedeutet aber gleichzeitig den Bedarf von Stauraum. Bei einem ohnehin schon kleinen Schreibtisch, sollte man vor dem Kauf daher bedenken, dass man die nicht verwendeten Hüllen irgendwo unterbringen muss. Zudem sollte man nicht vergessen, dass für die Herstellung einiger Prospekthüllen Erdöl verwendet wird. Der Umwelt zuliebe sollte man daher nicht zu verschwenderisch mit Plastikhüllen umgehen und diese mehrmals und über einen längeren Zeitraum hinweg verwenden.

Worauf beim Kauf zu achten ist

Wer sich Prospekthüllen für das Home Office oder andere Zwecke zulegen möchte, sollte vorab wissen, wofür die Hüllen primär verwendet werden sollen, um das richtige Material zu wählen. Während PVC-Hartplastik besonders strapazierfähig ist, genügt zum Abheften von Dokumenten auch die PVC-Weichfolie. Zudem sollte man direkt auf die richtige Größe achten. Wer von vornherein nur CDs in den Hüllen aufbewahren möchte, sollte die Prospekthüllen in der dafür vorgesehenen Größe kaufen. Wer dagegen überwiegend Dokumente mit den Prospekthüllen ordnen will, sollte sich für die Standardgröße DIN A4 entscheiden. Darüber hinaus sollte man auf die Menge achten. Wer sowieso viele Hüllen benötigt, kann sich direkt einen Vorratspack bestellen. Wer nur wenige Exemplare verwenden will, sollte sich für eine kleinere Packungsgröße entscheiden.

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