Rechnungssoftware & Highlights - Clevere Wahl für Firmen

Wir haben 13 Rechnungssoftwares für Sie recherchiert.

Die Auswahl der richtigen Rechnungssoftware trägt maßgeblich zur Effizienz und Professionalität im Geschäftsalltag bei. Zielgerechte Features können Arbeitsabläufe vereinfachen und Zeit sparen. Im heutigen Markt gibt es eine Vielzahl von Optionen, sodass die Entscheidung für das richtige Produkt oft herausfordernd ist.

Unser Vergleich basiert auf einer detaillierten Analyse der Erfahrungswerte von Nutzern und der wesentlichen Produktmerkmale, die von den Herstellern bereitgestellt werden. Wir berücksichtigen Faktoren wie Benutzeroberfläche, Funktionsumfang, Anpassungsfähigkeit und Kostenstruktur.
Um den Preisvergleich zu vereinfachen, ermitteln wir zu den einzelnen Artikeln die Preise bei beliebten Online-Shops und Marktplätzen wie Amazon oder Ebay und verlinken die Angebote ggf. per Partner-Link. Dadurch erhalten wir eine Provision, wenn du etwas kaufst, was wir empfehlen – der Preis ändert sich für dich dadurch nicht.

Wie man die passende Rechnungssoftware findet

Wichtige Kriterien

  • Einfache Bedienung
  • Umfassende Funktionalität
  • Kompatibilität mit bestehender Software
  • Zuverlässige Datensicherung
  • Automatisierte Buchhaltungsfunktionen
  • Kundensupport und Dokumentation

1.) Funktionsumfang und Anpassungsmöglichkeiten

Beim Kauf von Rechnungssoftwares ist es wichtig, den Funktionsumfang der Software zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie alle benötigten Funktionen für die eigenen Anforderungen bietet. Zudem sollte man darauf achten, ob die Software an individuelle Bedürfnisse und Unternehmensprozesse anpassbar ist.

2.) Benutzerfreundlichkeit und Integration

Eine benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Bedienung sind bei der Auswahl einer Rechnungssoftware entscheidend, um Zeit und Aufwand bei der Einarbeitung zu sparen. Außerdem ist es wichtig zu überprüfen, ob die Software reibungslos mit anderen Systemen und Programmen, wie dem Buchhaltungssystem, CRM oder Online-Banking, integrierbar ist.

3.) Sicherheit und Datenschutz

Der Schutz sensibler Kundendaten ist ein essentieller Aspekt bei der Auswahl einer Rechnungssoftware. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Software über ausreichende Sicherheitsvorkehrungen verfügt, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten. Zudem sollte man überprüfen, ob die Software den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht, insbesondere in Bezug auf die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die Rechnungssoftwares unserer Wahl

Empfehlung
Prodaro Software GmbH & Co. KG Rechnungsprogramm
Prodaro Software GmbH & Co. KG Rechnungsprogramm
  • Rechnungsprogramm für Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Auftragsbestätigungen
  • Möglichkeit, MwSt./Ust. als Kleinunternehmer abzuschalten
  • GoB konforme Rechnungssoftware
  • Einmaliger Festpreis ohne Abo oder laufende Kosten
  • Kostenlose Updates
49,00 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
2
Lexware faktura+auftrag 2024 |
Lexware faktura+auftrag 2024 |
Größe: Standard
  • Einfache Erstellung und Verarbeitung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
  • Übersichtliche Darstellung von Betriebskennzahlen und Auswertungsmöglichkeiten
  • Effiziente Arbeitsabläufe durch zentrale Verfügbarkeit von Stammdaten
  • Inklusive 1 Arbeitsplatz und kostenfreier Zweitrechner-Installation
  • Unterstützung von verschiedenen Datanorm-Modulen und Formelverwaltung
  • Lieferumfang: Haufe-Lexware Auftrags-Software faktura+auftrag 2024 plus
197,99 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
3
Markt + Technik Rechnungsdruckerei 2024 PRO für Kleinunternehmer
Markt + Technik Rechnungsdruckerei 2024 PRO für Kleinunternehmer
  • Kompatibel mit Windows 11, 10, 8.1, 8, 7
  • Lebenslange Lizenz (kein Abo!)
  • Komplett auf DEUTSCH
  • Einfache Benutzeroberfläche, deutscher Support
  • Lieferscheine, Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Mahnungen u.v.m. verwalten
  • Briefpapiervorlage individuell gestalten
  • MwSt Sätze leicht anpassbar
  • Netzwerkfähig für unbegrenzte Anzahl an Mandanten
  • Entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
49,99 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
4
Buhl Data Service WISO EÜR+Kasse 2023: Für die Einnahmen
Buhl Data Service WISO EÜR+Kasse 2023: Für die Einnahmen
  • Integriertes Online-Banking und Importmöglichkeiten
  • Datenübernahme aus Vorjahresversionen und WISO Fahrtenbuch
  • Einfache Übertragung ans Finanzamt: Elektronische Steuererklärung (ELSTER)
  • Unterstützung der Signaturmöglichkeiten des ELSTER-Portals
  • Steuerformulare für 2022/2023 inkl. verschiedenen Anlagen
  • Verwaltung von Bareinzahlungen/Ausgaben im Kassenbuch
  • Festschreibung von Buchungen nach verschärften GoBD-Grundsätzen
  • Erstellung und Verwaltung von Angeboten
  • Windows 10/11 Download mit aktuellem Service-Pack
64,99 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
5
SEK Rechnungsprogramm mit Produktpalette
SEK Rechnungsprogramm mit Produktpalette
  • Einfach zu bedienende Rechnungssoftware zum archivieren von Produkten.
  • Berücksichtigung von 2 Steuersätzen in einem Formular.
  • Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG ist möglich.
  • Eigene LOGOs, fortlaufende Rechnungsnummern, Rabatteingabe.
  • PDF Funktion zum versenden der Rechnung per eMail.
59,90 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
6
KingBill Rechnungsprogramm FLEX für Handwerker und Dienstleister
KingBill Rechnungsprogramm FLEX für Handwerker und Dienstleister
  • Rechnungsprogramm für kleinere und mittlere Unternehmen in allen Branchen
  • Bedienerfreundliche Funktionen: Rechnungen, Angebote, Kunden- und Artikelverwaltung
  • Teil- & Schlussrechnung, Berichte, Girocode, Skonto, verschiedene MwSt.-Sätze
  • Kleinstunternnehmerregelung, Vorlagendesigner, Benutzerrechte, netzwerkfähig, mandantenfähig
  • Über 20 Jahre erfolgreich am Markt, eigene Entwicklung, Beratung & Support
  • Rechtssichere Vorlagen für Dokumente, GoBD und DSGVO konform
  • Einmalige Kosten, kein Abo, Support und Beratung durch Hersteller
  • Software sofort zum Download verfügbar, Lizenzlieferung innerhalb von 2-3 Werktagen
  • Erweiterbar durch Zusatzmodule, individuelle Anpassungsmöglichkeiten
129,00 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
7
Prodaro Software GmbH & Co. KG Rechnungsprogramm
Prodaro Software GmbH & Co. KG Rechnungsprogramm
  • Rechnungsprogramm mit allen Vorgängen für Angebote, Rechnungen etc.
  • Kleinunternehmer können MwSt./Ust. abschalten.
  • Die Rechnungssoftware ist GoB konform.
  • Einmaliger Festpreis, kein Abo, keine laufenden Kosten
  • Sie erhalten CD und Download-Link.
149,99 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
8
Prodaro Software GmbH & Co. KG Rechnungsprogramm
Prodaro Software GmbH & Co. KG Rechnungsprogramm
  • Rechnungsprogramm zum Ausstellen von Rechnungen und Gutschriften
  • Möglichkeit, MwSt./Ust. für Kleinunternehmer abzuschalten
  • GoB konforme Rechnungssoftware
  • Einmaliger Festpreis ohne Abo oder laufende Kosten
  • CD und Download-Link für flexible Nutzung
28,99 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
9
Markt + Technik Rechnungsdruckerei 2024 Gold Edition –
Markt + Technik Rechnungsdruckerei 2024 Gold Edition –
  • Rechnungen schreiben und verwalten für Selbstständige, Kleingewerbe und kleine Unternehmen
  • Kein ABO - lebenslange Lizenz
  • Anpassbare MwSt-Sätze und Grafik-Editor für individuelle Vorlagen
  • Automatische Berechnung von Skonti, Rabatten u.v.m
  • Entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
  • Inklusive gedruckter Kurzanleitung für leichten Einstieg
  • Kompatibel mit Windows 11, 10, 8.1, 8, 7 - lebenslange Lizenz
  • Komplett auf Deutsch - einfache Benutzeroberfläche, deutscher Support
29,99 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
10
Softwarenetz Rechnung 3 Box
Softwarenetz Rechnung 3 Box
29,90 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
11
Buhl Data Service GmbH WISO EÜR+Kasse 2024: Für die Einnahmen
Buhl Data Service GmbH WISO EÜR+Kasse 2024: Für die Einnahmen
  • Integriertes Online-Banking und Importmöglichkeiten
  • Datenübernahme aus Vorjahresversionen
  • Einspielen von Daten aus WISO Fahrtenbuch
  • Einfache Übertragung ans Finanzamt über ELSTER
  • Unterstützung der Signaturmöglichkeiten des ELSTER-Portals
  • Steuerformulare 2023/2024 inkl. diverser Anlagen
  • Verwaltung von Bareinzahlungen/Ausgaben im Kassenbuch
  • Festschreibung von Buchungen nach GoBD-Grundsätzen
  • Erstellung und Verwaltung von Angeboten
  • Für Windows 10 oder 11 (64-Bit) und macOS ab 11.00 (Big Sur)
  • Benötigt 3 GB freien Festplattenspeicher und 4 GB freien RAM
  • Internetzugang für Aktivierung, Updates und ELSTER
79,99 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
12
Markt + Technik Rechnungsdruckerei 2024 Gold Edition –
Markt + Technik Rechnungsdruckerei 2024 Gold Edition –
27,99 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
13
Markt + Technik Rechnungsdruckerei 2024 PRO PLUS
Markt + Technik Rechnungsdruckerei 2024 PRO PLUS
  • Professionelle Warenwirtschaft für Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften
  • Keine laufenden Kosten - Kein ABO - Lebenslange Laufzeit
  • Geeignet für Deutschland, Österreich und Schweiz
  • DSGVO und GoB konform - Zentrale Verwaltung von Lager, Auswertungen, Belegen
  • Für Kleinunternehmer, Freiberufler, Handwerker, Dienstleister und mittelständische Firmen
  • Kompatibel mit Windows 11, 10, 8.1, 7 (32 und 64 Bit System)
94,99 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
* Alle Preise inkl. MwSt, ggf. zzgl. Versand. Zwischenzeitliche Änderung der Preise, Lieferzeit und -kosten möglich. Die Auswahl der Produkte wurde herstellerunabhängig und ohne Anspruch auf Vollständigkeit getroffen. Alle Links zu Produkten sind externe Partnerlinks, durch die wir ggf. eine Vergütung erhalten. Als Amazon-Partner verdiene ich an qualifizierten Verkäufen. Alle Angaben ohne Gewähr.

Finden Sie die beste Rechnungssoftware für jede Anforderung

Für Freelancer
Freelancer brauchen eine agile und unkomplizierte Lösung für ihre Rechnungen. Eine Rechnungssoftware, die einfach zu bedienen ist und sicheren Zugriff von überall bietet, kann genau das Richtige sein. Sie sollte auch die Möglichkeit bieten, den Workflow zu personalisieren.
Für KMUs
Kleine und mittelständische Unternehmen benötigen vielseitige Rechnungssoftwares, die sich leicht in bestehende Systeme integrieren lassen. Wichtig sind Funktionen wie Mehrbenutzerzugang und detaillierte Berichterstattung, um den Überblick zu behalten.
Für große Unternehmen
Großunternehmen setzen auf leistungsfähige Rechnungssoftwares mit umfangreichen Funktionen für Buchhaltung und Finanzmanagement. Sicherheit, Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit stehen hier im Vordergrund, um die Anforderungen eines großen Betriebs zu erfüllen.
Für Non-Profit-Organisationen
Non-Profit-Organisationen benötigen kosteneffiziente Rechnungssoftwares, die einfache Spendenverwaltung und gemeinnützige Berichterstattung ermöglichen. Die Software sollte benutzerfreundlich sein und spezielle Funktionen für gemeinnützige Arbeit bieten.

Häufig gestelle Fragen bezüglich Rechnungssoftwares

Die Rechnungssoftware bietet Funktionen wie das Erstellen und Versenden von Rechnungen, das Verwalten von Kundendaten, das Erfassen von Zahlungseingängen, das Generieren von Berichten und vieles mehr. Es ist wichtig zu prüfen, ob die Software die spezifischen Funktionen bietet, die Sie benötigen.
Ja, die Benutzerfreundlichkeit ist ein wichtiger Faktor bei der Auswahl einer Rechnungssoftware. Es sollte einfach zu bedienen sein, eine intuitive Benutzeroberfläche haben und ermöglichen, Aufgaben effizient zu erledigen. Es kann hilfreich sein, Demoversionen auszuprobieren oder Bewertungen von anderen Benutzern zu lesen, um die Benutzerfreundlichkeit zu bewerten.
Die Integration mit Ihrem Buchhaltungssystem ist entscheidend, um den Arbeitsablauf zu optimieren und Datenfehler zu vermeiden. Überprüfen Sie, ob die Rechnungssoftware eine Integration mit Ihrem Buchhaltungssystem ermöglicht oder ob sie Import- und Exportfunktionen unterstützt, um Daten problemlos zwischen den Systemen auszutauschen.
Wenn Sie international tätig sind oder Kunden in verschiedenen Währungen haben, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Rechnungssoftware eine Mehrwährungsunterstützung bietet. Dadurch können Rechnungen in der jeweiligen Währung erstellt und Zahlungen genau verfolgt werden, ohne manuelle Umrechnungen durchführen zu müssen.
Eine gute Kundenunterstützung ist wichtig, falls Probleme auftreten oder Sie Fragen zur Nutzung der Software haben. Überprüfen Sie, ob die Rechnungssoftware einen freundlichen und reaktionsschnellen Kundensupport per E-Mail, Telefon oder Live-Chat bietet. Oftmals sind auch Online-Hilfe-Dokumentationen verfügbar, die hilfreiche Anleitungen und FAQs enthalten.

Aktuelle Umfrage auf StrawPoll

Rechnungssoftware Ratgeber

Durch eine Rechnungssoftware können einige Arbeiten von dem Rechnungswesen in dem Betrieb deutlich beschleunigt und vereinfacht werden. Abgesehen von dem Schreiben von Angeboten oder Rechnungen ist mit der Software auch möglich, dass wichtige Geschäftsdokumente erstellt werden. Abhängig von der Software ist möglich, dass ein Kundenstamm zusammengestellt wird und dieser wird auch verwaltet und eine Statistik kann ausgewertet werden. Auf Wunsch kann das Programm die Statistik komplett selbstständig durchführen. Besonders gilt dies für den Bereich Finanzbuchhaltung und Buchführung. Eine Rechnungssoftware wird nicht nur in Unternehmen genutzt, sondern auch immer öfter im privaten Bereich. Beispielsweise können so alle Informationen für die Steuererklärung gesammelt werden. Die Grundlage kann einem Berater gegeben werden oder aber die Steuererklärung wird selbst erfasst. Für Buchhaltung und Rechnung gibt es viele gute Programme und so beispielsweise faktura und auftrag, gSales und Business.

Worauf sollte bei der Rechnungssoftware geachtet werden?

Wichtig bei der Rechnungssoftware ist, dass dort alle wichtigen Funktionen auch enthalten sind, welche die Unternehmen benötigen. Wichtig ist, dass die Arbeitsabläufe schneller und einfacher gestaltet werden. Neben der Funktionalität ist auch die Handhabung von der Software ein sehr wichtiges Kriterium und sehr wichtig ist auch die Bedieneroberfläche. Die Rechnungssoftware sollte verständlich für Profis und auch für Anfänger sein, damit die flüssigen Arbeitsabläufe garantiert werden können. Bei der Ausstattung ist sehr wichtig, dass darauf geachtet wird, dass es auch die relevanten Features gibt, welche die jeweiligen Unternehmen benötigen. Bei dem Kauf der Rechnungssoftware ist entscheidend, dass nicht nur das Preis-Leistungs-Verhältnis ansprechend ist, sondern zudem auch die Bedienung, die Funktionalität und der Umfang von der Software. Es gibt immer wieder neue Technologien und wichtig ist zunehmend auch, dass Programme genutzt werden, womit auch das problemlose Online-Banking ermöglicht wird. Es können SEPA-Dateien ohne Probleme erstellt werden und um diese an die zuständige Bank zu übermitteln, wird keine weitere Software benötigt. Abgesehen von dem Online-Banking funktioniert auch E-Billings und hierbei handelt es sich um elektronische Rechnungen, welche ebenfalls online übermittelt werden. Diverser Schriftverkehr, Angebote und Rechnungen können mit der Signatur ohne Probleme online versendet werden. Dies funktioniert unproblematisch und einfach, denn auf diesem Weg finden alle Unterlagen ohne Verzögerung und schnell die Zustellung.

Was ist bei dem Kauf wichtig?

Bei den Software-Angeboten gibt es viele verschiedene Möglichkeiten bezüglich der Ausstattung. Wird eine neue Rechnungssoftware gekauft, dann ist dabei zu beachten, dass für das Rechnungswesen auch alle Arbeitsbereiche abgedeckt sind. Bei allen Softwares gibt es schließlich eigene Alleinstellungsmerkmale. Alle Softwares kümmern sich jedoch gleichermaßen um die Kundenverwaltung und um den Bereich der Rechnungsstellung. Dabei ist wichtig, dass die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. Die webbasierte Lösung ist sehr vorteilhaft, denn sie bedeutet einen komfortablen Zugang und dies auch ohne dem eigenen Firmen-Netzwerk für sämtliche Nutzer, wo die aktuellen Informationen angezeigt werden. Mit dem E-Billing können Gutschriften, Rechnungen, Angebote und weiterführende Korrespondenz online geschrieben und verschickt werden. Die Statistiken werden automatisch erstellt und alle Kundendaten und auch Rechnungsdateien können in kürzester Zeit ausgewertet werden. Eine Rechnungssoftware kann durch viele unterschiedliche Features überzeugen. Abgesehen von der Warenwirtschaft und dem Bestandswesen kann auch der Kundenstamm verwaltet werden. Bei dem Einkauf gibt es eine übersichtliche Darstellung und es kann Schriftverkehr durchgeführt werden. Es besteht zudem auch die Option, dass Statistiken durchgeführt werden. Dies ist wichtig, damit es über den jeweiligen Kunden einen aktuellen Status gibt und dies mit den dazugehörigen Rabatten. Wichtig bei den Tools ist, dass sie eine übersichtliche Gestaltung bieten und auch die Bedienung sollte einfach sein. Bei der Rechnungssoftware ist wichtig, dass auch alle relevanten Funktionen vorhanden sind, welche für die Unternehmen wichtig sind. Es kann durch die Funktionen dann der reibungslose Arbeitsablauf garantiert werden. Die Erstellung und auch die übersichtliche Verwaltung der Rechnungen ist selbstverständlich auch Bestandteil. Struktur und Aufbau sollten so aufgebaut sein, dass diese für Anfänger und für Profis leicht zu verstehen ist. Anleitung und Einführung in das Programm sollten einfach zu handhaben sein und auch sehr einfach umsetzbar sein. Die Bedienoberfläche sollte übersichtlich sein und einzelne Arbeitsabläufe sollten gut dargestellt sein.

Testberichte und Empfehlungen aus Diskussions-Foren

In dieser Übersicht finden Sie eine Auswahl von vertrauenswürdigen Testberichten und zuverlässigen Empfehlungen zum Thema Rechnungssoftware. Wir haben die besten Links ausgewählt und in vier Kategorien zusammengefasst: Testberichte, Forenbeiträge, Reddit-Diskussionen und Videos. In diesen Quellen finden Sie wertvolle Informationen und Meinungen von Experten auf dem Gebiet.
Hallo, wir sind ja neugründer und suchen eine rechnungssoftware die eigentlich nur offline zu gebrauchen ist. alles was man biis jetzt kaufen kann...
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Informatiker. Bekomme ständig anfragen über Xing etc. Habe aber eine super Atmosphäre bei mir auf der Arbeit und möchte nicht...
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