Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte - Auswahlhilfe für optimale Bürolösungen

Unsere Wahl: Epson EcoTank ET-2850 A4-Multifunktions

Bis vor wenigen Jahren waren Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte relativ teuer. Oftmals war es günstiger, drei oder vier einzelne Geräte zu benutzen. In den letzten Jahren sind Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte jedoch deutlich günstiger geworden und mittlerweile in zwei Varianten erhältlich. Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte werden als 4-in-1 Geräte mit Kopierer, Drucker, Scanner und Fax angeboten, oder als 3-in-1 Modelle ohne Faxfunktion. Bevor man sich ein Tintenstrahl-Multifunktionsgerät kauft, sollte man überlegen, welche Funktionen einem besonderes wichtig sind und welche nur am Rande eine Rolle spielen. Je nach Gerät und Hersteller unterscheiden sich die Druckqualität, die Fähigkeiten des Scanners/Kopierers oder auch das Papierhandling, die bedruckbaren Papiersorten so wie der weitere Funktionsumfang und die Bedienung erheblich.

Druckqualität & Druckkosten

Bei der Druckqualität und den Kosten für den Druck insbesondere von Fotos gibt es die größten Unterschiede. Wer Wert auf eine gute Druckqualität legt, der sollte darauf achten, dass die Auflösung beim Druck möglichst hoch ist. Zwar ist die Angabe einer hohen Druckauflösung noch keine Garantie für einwandfreie Drucke, insbesondere, wenn Fotos ausgedruckt werden sollen. Aber sie ist zumindest mehr, als ein wichtiger Anhaltspunkt. In der Regel sind die Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte der Hersteller, die auch gute Fotodrucker im Programm haben, in dieser Disziplin gut bis sehr gut.
Die Druckkosten variieren von Hersteller zu Hersteller sehr stark. Die liegt zu Teil daran, dass der ein oder andere Hersteller sehr hohe Preise für die originalen Tintenpatronen verlangen. Wenn möglich, sollte man in diesen Fällen sogenannte kompatible Tintepatronen andere Hersteller nutzen. In einigen Fällen können so die Kosten für die Tinte um bis zu 80 % gesenkt werden. Ein weiterer Grund für hohe Druckkosten ist darin zu sehen, dass bei einigen Modellen die drei oder vier farbigen Tinten in einer Tintenpatrone untergebracht sind. Das heißt, ist eine Farbe leer, muss die gesamte Patrone ausgetauscht werden, auch wenn die anderen Kammern noch mit Tinte gefüllt sind. Eine weitere Möglichkeit, die Kosten für die Tinte deutlich zu senken, ist die Verwendung von Nachfülltinten, die für fast jedes Modell erhältlich sind.

Scannen & Kopieren & Faxen

Um Dokumente zu scannen, reicht meist eine Scanner-Auflösung von 1200 x 600 dpi. Praktisch ist bei einigen Geräten die sogenannte Scan-To-PDF Funktion. Dabei wird das eingescannte Dokument in einem Durchgang in ein PDF-Dokument umgewandelt und kann per E-Mail verschickt oder archiviert werden.
Beim Kopieren arbeiten Scanner und Drucker des Tintenstrahl-Multifunktionsgerätes Hand in Hand. Das eingescannte Dokument oder Bild wird sofort ausgedruckt. Wer regelmäßig mehrere Dokumente kopieren oder generell ausdrucken muss, sollte darauf achten, dass das Papierfach eine genügend große Zahl Blätter aufnehmen kann. 50 Blatt DIN A4 Papier sollten hineinpassen, um eine häufige Unterbrechung der Arbeit zum Papiernachlegen zu vermeiden.
Nutzt man die Faxfunktion des Tintenstrahl-Multifunktionsgerätes, wird die Vorlage auf den Scanner gelegt und nach dem Einscannen kann das Dokument verschickt werden. Wie bei einem normalen Faxgerät. Teilweise ist auch der Faxversand aus einem Computerprogramm heraus über das Tintenstrahl-Multifunktionsgerät möglich.

Bedienung und erweiterte Funktionen

Bis vor nicht allzu langer Zeit konnte ein Tintenstrahl-Multifunktionsgerät lediglich vom Computer aus angesteuert oder über die Tasten am Gerät bedient werden. Die neuesten Modelle sind in dieser Hinsicht deutlich flexibler geworden. Verschiedene Hersteller bieten für die Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte Apps an, mit denen das Gerät über ein Smartphone oder ein Tablet bedient werden kann. Auch der direkte Druck von digitalen Kameras mittels WLAN PictBridge ist möglich. Ebenso ist es möglich direkt aus Clouds, wie Dropbox oder Google Drive möglich. Der Konnektivität sind bei den Tintenstrahl-Multifunktionsgeräten kaum noch Grenzen gesetzt.

Für den einen oder anderen Anwender sind Funktionen wie ein randloser Druck oder die Möglichkeit des Duplex-Druckes jedoch wichtiger, als eine möglichst vielfältige Konnektivität des Gerätes. Auch diese und weitere nützliche Funktionen, die in der Vergangenheit den teuren Modellen für Büros vorbehalten waren, sind heute bei verschiedenen Tintenstrahl-Multifunktionsgeräten fast schon eine Selbstverständlichkeit.

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