Dokumententaschen: Auswahl und Vergleich für eine sichere Aufbewahrung

Unsere Wahl: Oxford Dokumentenmappe A4, Klettverschluss, sortiert, 6er Pack

Dokumententaschen sind spezielle Behältnisse, die für den Transport oder die Aufbewahrung von wichtigen Papieren benötigt werden. Dabei können die einzelnen Modelle recht unterschiedlich ausfallen. Dokumententaschen werden sowohl für den gewerblichen Bereich benötigt als auch zu privaten Zwecken verwendet.

Gewerblich genutzte Dokumententaschen

Jeder, der schon einmal ein Päckchen bekommen hat, kennt wahrscheinlich auch eine gewerblich genutzte Dokumententasche. In dieser werden außerhalb des Kartons Lieferschein und/oder Rechnung eingeschweißt und aufgeklebt. Meist sind diese Dokumententaschen durchsichtig und haben einen roten Aufdruck mit einem Vermerk auf den Inhalt, also zum Beispiel: "Lieferschein". Gewerblich genutzte Dokumententaschen werden jedoch auch in vielen anderen Berufszweigen benötigt. Besonders in der Produktion, in denen die Erzeugnisse mehrere Herstellungsstationen durchlaufen müssen, finden Dokumententaschen ihre Anwendung. Als Magnettaschen oder Drahtbügeltaschen zum Ein- oder Überhängen sowie Palettenfußtaschen oder Gitterboxtaschen mit Laschen werden Dokumententaschen zum sicheren Transport der Begleitpapiere oder wichtiger Daten benötigt. In der Regel sind diese Dokumententaschen durchsichtig, sodass man die wichtigen Daten ohne das Herausnehmen der Papiere erkennen kann. Das verkürzt und vereinfacht den Umgang und schont die Dokumente.

Privat genutzte Dokumententaschen

Manchmal ist es jedoch auch nötig, dass private Personen wichtige Papiere lagern oder transportieren müssen und hierfür eine Dokumententasche benötigen. Dabei können die privat genutzten Dokumententaschen recht unterschiedlich in ihrer Aufmachung ausfallen. Es gibt recht preiswerte Modelle, die meist aus Plastik gearbeitet sind und einem großen Briefumschlag ähneln. Meist besitzen diese einfachen Dokumententaschen mehrere Fächer, sodass der Benutzer je nach Thema das benötigte Dokument schnell finden kann. Verschlossen werden die Laschen solcher Dokumententaschen entweder per Druckknopf oder Klettverschluss.
Etwas aufwendig verarbeitete Dokumententaschen, die oftmals für den Transport auf Reisen verwendet werden, sind sogenannte Reisepasshüllen aus wasserundurchlässigem Material wie Segeltuch oder Neopren. Als Verschluss dient hier meist ein Reißverschluss. Diese Dokumententaschen gibt es in unterschiedlichen Größen und Farben.
Weiterhin gibt es hochwertig verarbeitet Dokumententaschen zum Beispiel aus Leder oder einem ähnlichen Material und ebenfalls einem Reißverschluss gegen den Verlust der Papiere. Diese Mappen haben in der Regel die Größe eines A4 Blattes, sodass wichtige Dokumente ohne Zusammenfalten transportiert werden können. Diese hochwertig verarbeiteten und aufklappbaren Dokumententaschen besitzen mehrere Fächer und Einstecklaschen in verschiedenen Größen. So können auch andere wichtige dinge wie Kreditkarten oder Visitenkarten bis hin zum Tablet und/oder Handy sicher transportiert werden. Einige Ausführungen punkten mit einem zusätzlichen Schreibblock und Halterungen für Stifte. Somit kann man sich jederzeit Notizen machen und zu einem späteren Zeitpunkt nachschlagen. Während des Transportes können solche Dokumententaschen entweder in der Aktentasche oder dem Rucksack verstaut werden, jedoch auch problemlos unter dem Arm getragen werden.
In neuester Zeit steigt die Nachfrage nach Dokumententaschen, die vielseitig einsetzbar sind und beispielsweise in Form eines Rucksackes in den Handel kommen. Diese individuellen Dokumententaschen sind so begehrt, da sie über eine bestimmte Eigenschaft verfügen. Dank ihres Materials und der speziellen Herstellung verfügen sie über einen integrierten Ausleseschutz. Dadurch können dritte Personen keine elektronisch gespeicherten Daten zum Beispiel von der Kreditkarte oder dem Reisepass auslesen.
Wer in seiner Firma oder zu Hause wichtige Dokumente sicher lagern möchte und dabei keinen stabilen Tresor zur Verfügung hat, kann ebenfalls auf spezielle Dokumententaschen zurückgreifen. Denn durch eine Dokumentenmappe aus einem feuerhemmenden Material wie Fiberglas können Urkunden, Policen oder andere wichtige Dokumente sicher aufbewahrt werden.
Fiberglas ist ein Produkt aus einer Glasschmelze. Die engmaschig geschlungenen Fasern machen diese Dokumententaschen bis zu 60 min bei einer Temperatur von maximal 530° C feuerfest. Da Reißverschlüsse bei diesen Bedingungen schmelzen würden, besitzen feuerfeste Dokumententaschen im Normalfall umklappbare Laschen zum Verschließen.
Im Falle eines Brandes können so wichtige Papiere, Bargeld oder auch Schmuck gefahrlos den Flammen widerstehen. Das spart viel Ärger und Zeit beispielsweise bei der Wiederbeschaffung der wichtigen Dokumente und Ausweispapiere.
Dokumententaschen können demnach je nach Anwendungsbereich recht hilfreich sein.

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