Dokumentenscanner: Ausführlicher Vergleich und praktische Tipps

Wir haben 15 Dokumentenscanner für Sie recherchiert.

Dokumentenscanner sind ein unverzichtbares Werkzeug in modernen Büros und bei digitalen Archivierungsprozessen. Sie ermöglichen es, physische Dokumente schnell in digitale Formate zu übertragen, was sowohl die Zugänglichkeit als auch die Verteilung vereinfacht. Verschiedene Modelle und Marken bieten dabei unterschiedliche Funktionen und Leistungsstufen.

In unserer Übersicht betrachten wir die angegebenen Spezifikationen und Erfahrungswerte von Nutzern, um ein klares Bild der einzelnen Dokumentenscanner auf dem Markt zu geben. Dabei ziehen wir Faktoren wie Scan-Geschwindigkeit, Bildqualität, Software-Kompatibilität und Benutzerfreundlichkeit in Betracht. Die Informationen basieren auf veröffentlichten Daten, Kundenrezensionen und Herstellerangaben.

Auch wenn wir die Geräte nicht persönlich getestet haben, streben wir danach, Ihnen eine umfassende Analyse zu liefern, die Ihnen bei Ihrer Kaufentscheidung behilflich sein kann. Wir sind überzeugt, dass unser Kaufratgeber Ihnen wertvolle Einblicke gewährt und Sie bei der Auswahl des passenden Dokumentenscanners unterstützt.
Um den Preisvergleich zu vereinfachen, ermitteln wir zu den einzelnen Artikeln die Preise bei Amazon, Ebay und weiteren Shops und verlinken die Angebote ggf. per Partner-Link. Dadurch erhalten wir eine Provision, wenn du etwas kaufst, was wir empfehlen – der Preis ändert sich für dich dadurch nicht.

Wie man den passenden Dokumentenscanner findet

Wichtige Kriterien

  • Hohe Scanauflösung
  • Schnelle Scan-Geschwindigkeit
  • Automatischer Dokumenteneinzug
  • Beidseitiges Scannen
  • Großer Papiereinzug
  • Vielseitigkeit in der Papiergröße und -art
  • Einfache Bedienung und Einrichtung
  • Hohe Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen
  • Gute Bildqualität
  • Effiziente Texterkennung (OCR)
  • Zuverlässige Stapelverarbeitung

1.) Scannerleistung und Geschwindigkeit

Beim Kauf eines Dokumentenscanners ist es wichtig, die Leistung und Geschwindigkeit des Geräts zu beachten. Überprüfen Sie die Seiten pro Minute (PPM)- oder Bilder pro Minute (IPM)-Angaben, um sicherzustellen, dass der Scanner schnell genug ist, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Wenn Sie große Mengen an Dokumenten scannen müssen, wählen Sie einen Scanner mit einer höheren PPM- oder IPM-Zahl.

2.) Dokumentengröße und -typen

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Unterstützung verschiedener Dokumentengrößen und -typen. Überprüfen Sie, ob der Scanner verschiedene Papierformate wie A4, Brief oder Legal unterstützt. Einige Scanner können auch Visitenkarten, Ausweise oder andere spezielle Dokumentengrößen verarbeiten. Stellen Sie sicher, dass der Scanner Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt, um eine reibungslose Nutzung zu gewährleisten.

3.) Softwarefunktionen und Kompatibilität

Beachten Sie die im Lieferumfang enthaltene Scansoftware und deren Funktionalitäten. Überprüfen Sie, ob die Software automatische Texterkennung (OCR), Dateikonvertierungsoptionen oder automatische Stapelerstellung unterstützt. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Scanner mit Ihrem Betriebssystem kompatibel ist und Sie die benötigte Software problemlos verwenden können.

Die Dokumentenscanner unserer Wahl

1
Empfehlung
Epson WorkForce ES-50 Tragbarer A4-Dokumentenscanner
Epson WorkForce ES-50 Tragbarer A4-Dokumentenscanner
Modell: B11B252401 Typ/Farbe: Schwarz
  • Leichtes Design für unterwegs.
  • Stromversorgung und Anschluss über USB.
  • Schneller Scan von nur 5,5 Sekunden pro Seite.
  • Verarbeitung verschiedener Medientypen und Papiergrößen.
  • Einfache Speicherung und Versendung von Scans mit Epson ScanSmart-Software.
Zum Angebot
auf Amazon.de
2
Canon P-208II - imageFORMULA mobiler Dokumentenscanner
Canon P-208II - imageFORMULA mobiler Dokumentenscanner
Modell: 2421C01 Typ/Farbe: schwarz Größe: kompakt
  • Automatischer Duplex-Druck für beidseitiges Scannen
  • ADF (Automatischer Dokumenteneinzug) für schnelleres Scannen
  • Scangeschwindigkeit von 8 Seiten pro Minute
  • Leere Seiten werden automatisch gelöscht
  • Geraderückungsfunktion für perfekt ausgerichtete Dokumente
  • Automatische Bildverbesserung für bessere Scanqualität
  • Einfaches Plug-and-Scan ohne Installation
  • Möglichkeit zum Scannen ohne vorherige Installation
Zum Angebot
auf Amazon.de
3
Brother ADS1700WUN1 Kompakter Dokumentenscanner Mobiler Scanner
Brother ADS1700WUN1 Kompakter Dokumentenscanner Mobiler Scanner
Modell: ADS1700WUN1 Typ/Farbe: Weiß/Schwarz
  • Scangeschwindigkeit von bis zu 25 Seiten (50 Bilder) pro Minute
  • Automatischer 20 Blatt Vorlageneinzug für mehrseitiges Scannen
  • WLAN, USB 3.0 und USB 2.0 Schnittstellen
  • 7, 1 cm Touchscreen-Farbdisplay mit 20 programmierbaren Favoriten
  • TWAIN, WIA, ICA und SANE für optimale Kompatibilität
Zum Angebot
auf Amazon.de
4
Epson WorkForce DS-410 Dokumentenscanner
Epson WorkForce DS-410 Dokumentenscanner
Modell: B11B249401 Typ/Farbe: schwarz / weiß
  • Automatische Zuführung für schnelles Scannen von A4-Dokumenten
  • Dokumenteneinzug für bis zu 50 Blatt
  • Paper Protection-Technologie zum Schutz der Originaldokumente
  • Schnelle Scangeschwindigkeit von bis zu 26 Seiten/Min
  • Manueller A3-Modus für das Scannen von großformatigen Dokumenten
  • Enthaltene Software: Document Capture Pro 2.0, Epson Scan 2
  • Lieferumfang: Hauptgerät, CD-Handbuch, Stromkabel, Aufstellanleitung, USB-Kabel, Garantiedokumente
Zum Angebot
auf Amazon.de
5
bamboosang Tragbarer USB Dokumentenkamera X3: Hochauflösende
bamboosang Tragbarer USB Dokumentenkamera X3: Hochauflösende
Modell: X3-new Typ/Farbe: grau
  • Leistungsstarke Grundfunktionen und Software mit vielen Funktionen
  • 8 Megapixel Kamera, 4 LED Fülllichter, Abdeckung bis A3
  • Verwendung neuester Technologien wie intelligente kontinuierliche Aufnahmen, OCR, automatische Korrektur
  • Ein Multifunktions-Betrachter für verschiedene Anlässe geeignet
  • Buchscanner kann für Live-Streaming, Unterrichten und Zoom-Meetings verwendet werden
  • Nicht kompatibel mit Mac OS, nur Windows wird unterstützt
  • Hervorragendes Design: Klein, leicht zusammenklappbar
  • Stabiler Standfuß für eine sichere Struktur
  • Einfache Installation und Verwendung der Software
  • Kontaktinformationen für Fragen zur Installation und Verwendung
Zum Angebot
auf Amazon.de
6
ScanSnap iX1600 Desktop Dokumentenscanner Schwarz
ScanSnap iX1600 Desktop Dokumentenscanner Schwarz
Modell: iX1600 Black 5 GHz
  • Beim Kauf eines ScanSnap iX1600 erhalten Sie bis zum 31. März 2024 kostenlos einen Leitz IQ Aktenvernichter Home Office Sicherheitsstufe P4.
  • Schnelles Hochfahren und Scannen mit hoher Geschwindigkeit von bis zu 40 Seiten oder 80 Bildern pro Minute.
  • Einfache Verbindung über USB 3.2 oder WLAN.
  • Scannen ohne PC mit der ScanSnap Cloud.
  • ScanSnap Home unterstützt bei der Suche, Verwaltung und Nutzung von Dokumenten.
  • Einfacher Anschluss und Setup des Scanners.
  • Scannen mit nur einem Knopfdruck auf dem Touchpad.
  • Intuitive Bedienung über 4,3-Zoll Touchscreen.
Zum Angebot
auf Amazon.de
7
Plustek Smartoffice PS186
Plustek Smartoffice PS186
Modell: PS186
Zum Angebot
auf Amazon.de
8
Epson WorkForce ES-580W Scanner
Epson WorkForce ES-580W Scanner
Modell: B11B258401 Typ/Farbe: Keine Farbe Größe: One size
Zum Angebot
auf Amazon.de
9
ScanSnap Fujitsu iX1300 Kompakt Wi-Fi Dokumentenscanner
ScanSnap Fujitsu iX1300 Kompakt Wi-Fi Dokumentenscanner
Modell: iX1300
Zum Angebot
auf Amazon.de
10
ScanSnap iX1400 Desktop Dokumentenscanner
ScanSnap iX1400 Desktop Dokumentenscanner
Modell: PA03820-B001
Zum Angebot
auf Amazon.de
11
Brother ADS-4700W, Professioneller Dokumentenscanner mit USB
Brother ADS-4700W, Professioneller Dokumentenscanner mit USB
Modell: ADS4700WRE1 Typ/Farbe: Weiß
Zum Angebot
auf Amazon.de
12
ScanSnap Fujitsu iX1300 Compact Wi-Fi Dokumentenscanner
ScanSnap Fujitsu iX1300 Compact Wi-Fi Dokumentenscanner
Modell: iX1300 Größe: Small
Zum Angebot
auf Amazon.de
13
Epson WorkForce DS-310 Dokumentenscanner
Epson WorkForce DS-310 Dokumentenscanner
Modell: B11B241401 Typ/Farbe: Schwarz Größe: No
Zum Angebot
auf Amazon.de
14
Epson WorkForce ES-60W mobiler Dokumentenscanner (Scanner, DIN A4, integrierter Akki, 600dpi, WiFi, USB 2.0)
Epson WorkForce ES-60W mobiler Dokumentenscanner (Scanner, DIN A4, integrierter Akki, 600dpi, WiFi, USB 2.0)
Modell: B11B253401 Typ/Farbe: Schwarz
Zum Angebot
auf Amazon.de
15
Brother ADS-4300N, Professioneller Dokumentenscanner mit USB
Brother ADS-4300N, Professioneller Dokumentenscanner mit USB
Modell: ADS4300NRE1 Typ/Farbe: Weiß
Zum Angebot
auf Amazon.de
* Alle Preise inkl. MwSt, ggf. zzgl. Versand. Zwischenzeitliche Änderung der Preise, Lieferzeit und -kosten möglich. Die Auswahl der Produkte wurde herstellerunabhängig und ohne Anspruch auf Vollständigkeit getroffen. Alle Links zu Produkten sind externe Partnerlinks. Alle Angaben ohne Gewähr.

Den perfekten Dokumentenscanner finden

Für das Heimbüro
Wer zu Hause Dokumente digitalisieren möchte, benötigt einen Scanner, der Platz spart, einfach zu bedienen ist und dennoch qualitativ hochwertige Scans liefert. Ein zuverlässiger Flachbettscanner mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF) wäre ideal, um mehrseitige Dokumente effizient zu bearbeiten.
Für Kleinunternehmen
Kleinunternehmen brauchen einen robusten Scanner, der mit dem Volumen an Papierkram umgehen kann. Ein Netzwerkscanner mit hoher Scan-Geschwindigkeit, duplex Scanning und einer guten Software zur Dokumentenverwaltung wäre eine kluge Investition.
Für Großbetriebe
In Großunternehmen mit einem hohen Digitalisierungsvolumen sind leistungsstarke Dokumentenscanner unverzichtbar. Diese sollten über individuelle Benutzerprofile verfügen, eine hohe Einzugs- und Scan-Kapazität bieten und sich nahtlos in bestehende Netzwerkinfrastrukturen und Workflows integrieren lassen.
Für den mobilen Einsatz
Für Geschäftsleute, die häufig unterwegs sind, empfiehlt sich ein tragbarer Scanner. Dieser sollte leicht, kompakt und ohne externe Stromversorgung nutzbar sein. Wichtig sind auch Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, ohne Computer direkt auf Cloud-Dienste zu scannen.

Häufig gestelle Fragen bezüglich Dokumentenscanner

Die Auflösung hängt von den individuellen Anforderungen ab. Für die meisten normalen Textdokumente reicht eine Auflösung von 300 dpi aus. Wenn jedoch hochwertige Scans von Fotos oder Grafiken gewünscht sind, sollte eine Auflösung von 600 dpi oder höher in Betracht gezogen werden.
Die Geschwindigkeit des Scanners hängt von der Anzahl der zu scannenden Seiten ab. Wenn regelmäßig große Mengen an Dokumenten gescannt werden müssen, ist ein Scanner mit einer höheren Seiten pro Minute (ppm) Rate empfehlenswert. Für gelegentliche Scans reicht eine niedrigere ppm-Rate jedoch aus.
Die gängigsten Verbindungsmöglichkeiten sind USB, WiFi und Ethernet. USB ist die Standardverbindung, die von den meisten Geräten unterstützt wird. WiFi ermöglicht kabelloses Scannen und ist praktisch für den Einsatz in einem Netzwerk. Ethernet ermöglicht die Verbindung mit einem Netzwerk für gemeinsame Nutzung und Remote-Zugriff auf den Scanner.
Die meisten Dokumentenscanner unterstützen gängige Papiergrößen wie A4 und US Letter. Wenn jedoch spezielle Größen wie A3 oder längere Dokumente gescannt werden müssen, sollten Sie auf die maximale Scangröße des Scanners achten, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen erfüllt werden.
Ja, viele Dokumentenscanner haben integrierte OCR-Funktionen, die gedruckten Text in durchsuchbaren und editierbaren Text umwandeln können. Wenn OCR für Sie wichtig ist, stellen Sie sicher, dass der Scanner diese Funktion unterstützt.

Aktuelle Umfrage auf StrawPoll

Dokumentenscanner Ratgeber

Dokumentenscanner - Was können Sie?

Ein Dokumentenscanner digitalisiert Texte oder auch Bilder von verschiedenen Papierquellen wie Briefe, Bücher oder auch Hochglanz Ausgaben. Neben Dokumenten aller Art sind die Gruppe der Fotos für die sogenannten Fotoscanner sehr interessant, weil sie Dias, Negative und Fotos aus klassischen Fotoapparaten optimal verarbeiten können. Die Dokumentenscanner unterscheiden sich insofern, weil die Hersteller einen gewissen Schwerpunkt für das Können der Scanner bilden. Die Funktionen beschränken sich nicht nur darauf, dass eine bestimmte Quellenart bevorzugt wird, sondern teilweise werden auch Netzwerkscanner, WLAN- bzw. Handscanner oder auch Funkscanner auf dem Markt angeboten. Diese Dokumentenscanner dienen dazu noch effektiver, ortsunabhängiger und schneller arbeiten zu können. Ziel ist es mit diesen kabellosen Scannern, verschiedene Speicherquellen direkt vor dem Scannen auswählen zu können. Zudem sind die Dokumentenscanner allgmein in der Lage, beidseitig Papierseiten selbständig zu scannen. Des Weiteren ist das Gerät in der Lage 30 bis 500 Seiten automatisch zu bearbeiten, verarbeiten und optimal zu scannen. Bei den Dokumentenscannern gibt es noch weitere Auswahlkriterien, wie Scangeschwindigkeit, Kompatibilität, Formate und Scan-Auflösung. Die Auflösungsdichte liegt bei 600 x 600 dpi und 1200 x 1200 dpi. Die Geschwindigkeit beim Scannen liegt zwischen 10 bis 25 Seiten pro Minute und diese Unterschiede ergeben sich unter anderem dadurch, weil die Dokumente auch direkt in PDF-Format digitalisiert werden können. An dieser Stelle ist zu erwähnen, das nicht alle Dokumentenscanner die technischen Möglichkeiten besitzen, direkt ins PDF-Format einzuscannen. Beim Scan-Format ist es allgemein üblich, dass nur das A4-Papier-Format zum einscannen benötigt und es gibt selten Dokumentenscanner die A3- oder gar A2-Format verarbeiten können. All die technischen und mechanischen Möglichkeiten sind nur halb so viel wert, wenn die dazu benötigte Scanner-Software nicht die entsprechende Qualität für den Scan-Vorgang besitzt.

Dokumentenscanner Modelle - Bewertung und Vergleich

Die Dokumentenscanner werden größtenteils mit dem Testurteil gut bewertet, jedoch der Klassenprimus mit der Bewertung sehr gut ist das Modell Fujitsu ScanSnap iX500. Dieses Modell ist sowohl für Windows als auch Apple Betriebssystem kompatibel. Des Weiteren liegt die Scan-Geschwindigkeit bei 25 Seiten pro Minute und die automatische Dokumentenzufuhr ermöglicht den Einzug von bis zu 50 Seiten. Zudem besitzt der Fujitsu Scanner eine Scan-Auflösung von 1200 x 1200 dpi und verfügt über eine 3.0 USB-Schnittstelle und kann auch per WLAN kabellos angesteuert werden. Seine zusätzlichen und entscheidenden Vorteile sind die hervorragende Software zur Texterkennung und der Dokumentenscanner ist auch zur Scannung von Fotos geeignet. Die Dokumentenscanner vom Hersteller Brother mit den Modellnamen ADS 1100 und 2100 besitzen beide eine Scan-Auflösung von 1200 x 1200 dpi und verfügen nur über eine USB-Schnittstelle von 2.0. Es gibt allerdings einige Unterschiede bei diesen Modellen mit der Bewertung gut. Die Scangeschwindigkeit vom ADS 1100 liegt bei 16 Seiten, während der ADS 2100 24 Seiten pro Minuten liegt. Zudem ist der ADS 1100 sehr platzsparend und kann mit Hilfe des WLAN eingerichtet werden. Die Vorteile des ADS 2100 liegt darin, dass dieses Modell eine hervorragende Scanqualität besitzt und zusätzlich noch ein drittes Betriebssystem namens Linux fürs scannen unterstützt wird. Canon bietet auch mit 2 Modellen eine Alternative mit den Modellen P 208II und DR C225W, welche beide eine Scan-Auflösung von nur 600 x 600 dpi durchführen können und beide sind sehr platzsparend konstruiert. Beide Modelle verfügen über eine 2.0 USB-Schnittstelle, jedoch kann der P208 nur 8 Seiten pro Minute scannen und das Modell DR C225W schafft 25 Seiten pro Minute. Der Epson GT 1500 ist nah dran am Klassenprimus Fujitsu ScanSnap iX500 zwar verfügt das Epson Modell nur über eine 2.0 USB-Schnittstelle und schafft nur 18 Seiten pro Minute zu scannen. Jedoch liefert der Epson Scanner eine tolle Scanqualität von 1200 x 1200 dpi und die einfache Installation des Gerätes sind ein wichtiger Pluspunkt für eine einfache Handhabung des Scanners bei der Einrichtung des Gerätes.

Testberichte und Empfehlungen aus Diskussions-Foren

In dieser Übersicht finden Sie eine Zusammenstellung vertrauenswürdiger Testberichte und zuverlässiger Empfehlungen aus Expertenforen zum Thema Dokumentenscanner. Wir haben die besten Links in den Kategorien Testberichte, Forenbeiträge, Reddit-Diskussionen und Videos für Sie zusammengestellt. Damit möchten wir Ihnen eine hilfreiche Ressource bieten, um sich umfassend und fundiert über Dokumentenscanner informieren zu können.
Hallo, ich möchte mir einen Dokumentenscanner zulegen. Da hat man ja die Qual der Wahl. Was mir wichtig ist: Wifi Scanvorgang ohne PC, sprich direkte...
Weiterlesen | Hilfreich?
Hallo, ich möchte gerne mein Büro etwas papierloser gestalten und suche deswegen nach einem Dokumentenscanner mit Netzwerkanschluss. Leider gab es dazu...
Weiterlesen | Hilfreich?
Guten Morgen Ich überlege mir einen Dokumentenscanner anzuschaffen. Kann hier jemand ein gutes und günstiges Gerät empfehlen, das folgende Eigenschaften...
Weiterlesen | Hilfreich?
Hallo zusammen, ich bin aktuell auf der Suche nach einem Dokumentenscanner mit folgenden Anforderungen Lauffähig unter Windows und macOS Scannen ...
Weiterlesen | Hilfreich?
Ich archiviere meinen privaten Papierkram fast nur noch digital. Nun bin ich auf der Suche nach einem nicht zu teuren Dokumentenscanner. Erste...
Weiterlesen | Hilfreich?
Ich bin auf der Suche nach einem Dokumentenscanner der gescannte Dokumente als PDF direkt auf FTP oder SMB/CIFS ablegen kann, ohne dass da noch...
Weiterlesen | Hilfreich?
Hey ich habe mir für mein ( zukünftig ) papierloses Büro einen Brother Dokumentenscanner zugelegt (ADS-4300N). Das erstellen von durchsuchbaren...
Weiterlesen | Hilfreich?
Nachdem mein Steuerberater mir bestätigt hat, dass Papieroriginale zukünftig für alles verzichtbar sind: Welchen Scanner und welche...
Weiterlesen | Hilfreich?
Test Epson Dokumentenscanner WorkForce ES-580W
YouTube Logo
Unser Produkttester Jens hat den Epson Dokumentenscanner WorkForce ES-580W genau unter die Lupe genommen. Lesen Sie auch den schriftlichen...

Beitrag teilen

Mehr zum Thema Computer, Notebooks & Tablets auf StrawPoll