Visitenkartenscanner Ratgeber - Effizienz im Büroalltag steigern

Wir haben 13 Visitenkartenscanner für Sie recherchiert.

In der heutigen vernetzten Geschäftswelt spielen Visitenkartenscanner eine entscheidende Rolle bei der Digitalisierung und Organisation von Kontaktdaten. Sie erleichtern das Speichern und Abrufen wichtiger Verbindungen, ohne den Überblick über eine Vielzahl an physischen Karten zu verlieren. Mit der fortschreitenden Entwicklung der Technologie bieten diese Geräte zunehmend innovative Funktionen an.

Wir haben eine Vielzahl von Visitenkartenscannern basierend auf verfügbaren Erfahrungswerten und Produktmerkmalen wie Scan-Geschwindigkeit, Bildqualität und Softwareintegration untersucht. Obwohl wir die Produkte nicht persönlich testen, ermöglicht uns eine umfassende Analyse von Benutzerbewertungen und technischen Spezifikationen, potenzielle Käufer über die Stärken und Schwächen dieser Geräte zu informieren.

Unser Ziel ist es, Ihnen durch detaillierte Vergleiche und zusammengefasste Informationen eine fundierte Kaufentscheidung zu erleichtern. Wir sind überzeugt, dass unser Kaufratgeber, obwohl er keine persönlichen Testergebnisse beinhaltet, dennoch hilfreich für die Information der Kunden und deren Kaufentscheidung ist.
Um den Preisvergleich zu vereinfachen, ermitteln wir zu den einzelnen Artikeln die Preise bei Amazon, Ebay und weiteren Shops und verlinken die Angebote ggf. per Partner-Link. Dadurch erhalten wir eine Provision, wenn du etwas kaufst, was wir empfehlen – der Preis ändert sich für dich dadurch nicht.

Wie man den passenden Visitenkartenscanner findet

Wichtige Kriterien

  • Hohe Scanqualität
  • Schnelle Scanzeit
  • Hohe Scangeschwindigkeit
  • Einfache Bedienung
  • Automatische Dokumentenrotation
  • Unterstützung verschiedener Kartenformate
  • Kompatibel mit gängiger Software
  • Gute Datensynchronisierungsfunktionen
  • Gute OCR-Erkennung
  • Einfache Verbindung zu Computer oder Mobilgerät

1.) Scan-Qualität

Ein wichtiges Kriterium beim Kauf eines Visitenkartenscanners ist die Scan-Qualität. Achten Sie darauf, dass der Scanner eine hohe Auflösung und Farbtiefe bietet, um die Visitenkarten korrekt einzulesen und klare Bilder zu erzeugen.

2.) Einsatzbereich und Kompatibilität

Überlegen Sie vor dem Kauf, für welchen Einsatzzweck Sie den Visitenkartenscanner benötigen. Manche Scanner sind nur für den gelegentlichen Gebrauch konzipiert, während andere für den intensiven Einsatz geeignet sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Scanner mit den Betriebssystemen und Softwarelösungen kompatibel ist, die Sie verwenden möchten.

3.) Zusätzliche Funktionen

Einige Visitenkartenscanner bieten zusätzliche Funktionen wie die direkte Übertragung von Informationen in Kontaktdatenbanken oder CRM-Systeme. Prüfen Sie, ob solche Funktionen in Ihrem Fall nützlich sind und ob der Scanner sie unterstützt. Weitere Features wie automatische Bildkorrektur, Texterkennung oder Cloud-Integration können ebenfalls einen Mehrwert bieten.

Die Visitenkartenscanner unserer Wahl

1
Empfehlung
Canon P-208II - imageFORMULA mobiler Dokumentenscanner
Canon P-208II - imageFORMULA mobiler Dokumentenscanner
Modell: P-208II Typ/Farbe: schwarz Größe: kompakt
  • Automatischer Duplex-Druck für beidseitiges Scannen
  • ADF (Automatischer Dokumenteneinzug) für schnelleres Scannen
  • Scangeschwindigkeit von 8 Seiten pro Minute
  • Leere Seiten werden automatisch gelöscht
  • Geraderückungsfunktion für perfekt ausgerichtete Dokumente
  • Automatische Bildverbesserung für bessere Scanqualität
  • Einfaches Plug-and-Scan ohne Installation
  • Möglichkeit zum Scannen ohne vorherige Installation
137,90 € *
Zum Angebot
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2
Epson WorkForce DS-410 Dokumentenscanner
Epson WorkForce DS-410 Dokumentenscanner
Typ/Farbe: schwarz / weiß
  • Automatische Zuführung für schnelles Scannen von A4-Dokumenten
  • Dokumenteneinzug für bis zu 50 Blatt
  • Paper Protection-Technologie zum Schutz der Originaldokumente
  • Schnelle Scangeschwindigkeit von bis zu 26 Seiten/Min
  • Manueller A3-Modus für das Scannen von großformatigen Dokumenten
  • Enthaltene Software: Document Capture Pro 2.0, Epson Scan 2
  • Lieferumfang: Hauptgerät, CD-Handbuch, Stromkabel, Aufstellanleitung, USB-Kabel, Garantiedokumente
305,99 € *
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3
ScanSnap iX1600 Desktop Dokumentenscanner Schwarz
ScanSnap iX1600 Desktop Dokumentenscanner Schwarz
  • Beim Kauf eines ScanSnap iX1600 erhalten Sie bis zum 31. März 2024 kostenlos einen Leitz IQ Aktenvernichter Home Office Sicherheitsstufe P4.
  • Schnelles Hochfahren und Scannen mit hoher Geschwindigkeit von bis zu 40 Seiten oder 80 Bildern pro Minute.
  • Einfache Verbindung über USB 3.2 oder WLAN.
  • Scannen ohne PC mit der ScanSnap Cloud.
  • ScanSnap Home unterstützt bei der Suche, Verwaltung und Nutzung von Dokumenten.
  • Einfacher Anschluss und Setup des Scanners.
  • Scannen mit nur einem Knopfdruck auf dem Touchpad.
  • Intuitive Bedienung über 4,3-Zoll Touchscreen.
486,70 € *
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4
PenPower WorldCard Visitenkarten-Scanner (Win/Mac)
PenPower WorldCard Visitenkarten-Scanner (Win/Mac)
Modell: WCU02A
  • Visitenkarten-Scanner mit einzigartigem Design
  • Schnelltrocknend und hilft bei der Kontaktorganisation
  • Einfache Suche und Wiederholung von Kontaktdaten
  • Unterstützt mehrere Sprachen
  • Direktes Versenden von E-Mails aus der Kontaktverwaltung
139,95 € *
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5
Preis-Tipp
ASHATA Richer-R Handscanner
ASHATA Richer-R Handscanner
Typ/Farbe: Blue
  • Kundenservice innerhalb von 24 Stunden für Fragen und Probleme
  • Hohe Bildauflösung für klare und hochwertige Scans
  • Unterstützung von verschiedenen Betriebssystemen und Bildformaten
  • Tragbares Design und einfache Bedienung ohne Einschränkungen
  • Vielseitig einsetzbar in verschiedenen Branchen und Bereichen
74,81 € *
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6
Plustek MobileOffice S602 Visitenkarten-Scanner 1200 x 1200DPI
Plustek MobileOffice S602 Visitenkarten-Scanner 1200 x 1200DPI
Modell: 0287 Typ/Farbe: schwarz / blau Größe: One size
  • Visitenkarten-Scanner mit hoher Auflösung (1200 x 1200 DPI)
  • Scannen von Visitenkarten im Format A6
  • Erhältlich in den Farben Schwarz und Blau
  • Unterstützt verschiedene Farbtiefe-Optionen
  • Kompakte Größe (104,9 x 500 mm)
  • Schnelles Scannen ohne komplizierte Einstellungen
138,47 € *
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7
ScanSnap Fujitsu iX1300 Kompakt Wi-Fi Dokumentenscanner
ScanSnap Fujitsu iX1300 Kompakt Wi-Fi Dokumentenscanner
Modell: iX1300
  • Hohe Produktqualität
  • Langlebiges Design
  • Leichte Bedienung
  • Vielseitige Anwendungsmöglichkeiten
  • Effizienter Stromverbrauch
  • Leistungsstarke Funktionen
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Schnelle Datenübertragung
  • Robustes Gehäuse
  • Umfassende Kompatibilität mit verschiedenen Geräten
351,33 € *
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8
Ambir nScan 690gt Hochgeschwindigkeits
Ambir nScan 690gt Hochgeschwindigkeits
Modell: 690GT Typ/Farbe: Schwarz Größe: Include Business Card Software License
381,11 € *
Zum Angebot
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9
ScanSnap iX1400 Desktop Dokumentenscanner
ScanSnap iX1400 Desktop Dokumentenscanner
  • Ideal für Einzelpersonen, Familien oder kleine Teams zum Scannen, Organisieren und Teilen von Papieren
  • Müheloses Scannen von Dokumenten, Belegen, Visitenkarten und Rechnungen in verschiedenen Formaten
  • Duplex-Scanner für Ein- und Beidseitiges Scannen von A8 bis A4 mit hoher Geschwindigkeit
  • Einfacher USB 3.2-Anschluss an Laptop oder PC
  • Einfache Einrichtung und sofortiges Scannen auf Knopfdruck
343,89 € *
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10
AMBIR Technology PS667 Simplex A6 ID Card Scanner
AMBIR Technology PS667 Simplex A6 ID Card Scanner
Typ/Farbe: Schwarz Größe: Without Business Card Software License
197,08 € *
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11
DNT 4-in-1 Kombi-Scanner SlideCopy PRO
DNT 4-in-1 Kombi-Scanner SlideCopy PRO
  • Digitalisiert verschiedene Fotoformate bis zu 10,6 x 8,2 cm
  • Scannt Negativ-Filmstreifen von verschiedenen Typen
  • Digitalisiert eingeklebte Bilder ohne Beschädigungen
  • Digitalisiert Dias bis zu 5 x 5 cm
  • Speichert Scans direkt auf SD-Karte (max. 32 GB)
209,99 € *
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12
PenPower WorldCard Cloud (1-Year Subscription, 1 Users)
PenPower WorldCard Cloud (1-Year Subscription, 1 Users)
99,95 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
13
Plustek X-Mini Passport & ID Card Scanner
Plustek X-Mini Passport & ID Card Scanner
Modell: 0305 Typ/Farbe: Black
334,99 € *
Zum Angebot
auf Amazon.de
* Alle Preise inkl. MwSt, ggf. zzgl. Versand. Zwischenzeitliche Änderung der Preise, Lieferzeit und -kosten möglich. Die Auswahl der Produkte wurde herstellerunabhängig und ohne Anspruch auf Vollständigkeit getroffen. Alle Links zu Produkten sind externe Partnerlinks. Alle Angaben ohne Gewähr.

Finden Sie den passenden Visitenkartenscanner für jeden Bedarf

Für Geschäftsreisende
Mobil, kompakt und leicht – das sind die Schlüsselqualitäten von Scan-Geräten für Geschäftsleute, die oft unterwegs sind. Ein guter Scanner passt problemlos in jede Tasche und lässt sich einfach verwenden.
Für Büro & Verwaltung
Sie suchen einen Visitenkartenscanner, der sich nahtlos in Büroabläufe integriert und eine hohe Scan-Geschwindigkeit ermöglicht? Dann benötigen Sie ein zuverlässiges Gerät, das auch große Mengen bewältigt.
Kostengünstige Optionen
Preisbewusste Käufer suchen nach erschwinglichen Scannern, die dennoch verlässliche Arbeit leisten. Hier finden Sie Geräte, die ein gutes Gleichgewicht zwischen Leistung und Kosten darstellen.
Technik-Enthusiasten
Technologiebegeisterte werden nach High-End-Scannern Ausschau halten, die mit den neuesten Features und bester Software ausgestattet sind. Entdecken Sie Geräte, die mit innovativen Funktionen überzeugen.

Häufig gestelle Fragen bezüglich Visitenkartenscanner

Ein guter Visitenkartenscanner sollte in der Lage sein, Visitenkarten schnell und präzise zu scannen, die Informationen darauf zu erkennen und automatisch in digitale Kontakte umzuwandeln. Zusätzlich sind Funktionen wie OCR (Optical Character Recognition), Duplex-Scannen (beidseitiges Scannen), Konvertierung in verschiedene Dateiformate und Cloud-Synchronisierung wünschenswert.
Ein guter Visitenkartenscanner sollte verschiedene Verbindungsmöglichkeiten bieten, um die gescannten Daten schnell und einfach zu übertragen. Häufige Verbindungsoptionen sind USB, Bluetooth und WLAN. Manche Modelle bieten auch die Möglichkeit, Daten direkt auf eine SD-Karte zu speichern.
Die Software eines Visitenkartenscanners spielt eine entscheidende Rolle bei der Erkennung und Organisation der gescannten Daten. Wichtige Funktionen umfassen die automatische Erfassung von Kontaktdaten wie Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, die Möglichkeit zur manuellen Korrektur von erkannten Informationen, die Integration mit gängigen Kontaktmanagementanwendungen (z.B. Outlook) und die Möglichkeit, gescannte Daten in verschiedenen Dateiformaten zu exportieren.
Eine empfehlenswerte Scanauflösung für Visitenkartenscanner liegt bei mindestens 300 dpi (dots per inch), um eine gute Qualität der gescannten Bild- und Textinformationen zu gewährleisten. Einige fortschrittlichere Modelle bieten auch höhere Auflösungen für eine noch bessere Bildschärfe.
Ja, es gibt durchaus günstige Visitenkartenscanner auf dem Markt, die dennoch gute Ergebnisse liefern können. Preis-Leistungs-Verhältnisse variieren jedoch, daher lohnt es sich, Kundenbewertungen und Tests zu lesen, um einen guten Überblick und Vergleich der verschiedenen Modelle zu erhalten.

Aktuelle Umfrage auf StrawPoll

Visitenkartenscanner Ratgeber

Visitenkarten sind kleine und nützliche Datenträger. Sie halten alle wichtigen Kontaktinformationen auf einen Blick bereit. Nicht nur im Berufsleben, auch im Alltag, beim Arzt, Friseur, in einer Boutique oder von Privatpersonen erhält man immer neue Visitenkarten, die die eigene Sammlung immer weiter anwachsen lassen. Eine Sammlung mit herkömmlichen Karten aus Papier hat jedoch einige Nachteile. Ohne kontinuierliche Pflege und Aktualisierung mit neuen Karten verliert man schnell den Überblick und findet die Visitenkarten, die man gerade benötigt oft nur nach langem Suchen. Doch es geht auch einfacher und übersichtlicher. Mit einem Visitenkartenscanner können alle Visitenkarten einfach eingescannt und die Kontaktdaten mit ein paar Klicks als Bilder und in digitaler Form abgespeichert werden.

Der FLAGPOWER Handscanner ist ein mobiler Scanner, mit dem Visitenkarten und Dokumente bis zur DIN A4 Größe auch unterwegs einfach eingescannt werden können. Der stabförmige Scanner passt bequem in eine Tasche und erfasst Dokumente mit einer Auflösung von bis zu 900 dpi und speichert sie auf einer Speicherkarte. Für die Nutzung des Scanners ist kein Computer erforderlich.

Mit einem Visitenkartenscanner können Visitenkarten auf zweierlei Arten abgespeichert werden. Die einfachste Möglichkeit ist, die eingescannten Karten als Bild im JPG-Format zu speichern. Bei dieser Methode können die einzelnen Bilddateien zumindest dem Namen nach sortiert werden und die gesuchten Kontaktdaten so schneller gefunden werden. Praktischer und komfortabler ist es jedoch, wenn die eingescannten Daten mit einer sogenannten OCR-Software nachbearbeitet werden. OCR ist die Abkürzung für die englische Bezeichnung optical character recognition und bedeutet Optische Texterkennung. Das heißt, eine OCR-Software analysiert die Zeichen eines Textes, zum Beispiel auf einer Visitenkarte, und wandelt diese in digitale Zeichen um. Die digitalisierten Zeichen können dann problemlos mit anderen Programmen auf einem Computer weiterverarbeitet werden. Die digitalisierten Daten einer Visitenkarte können beispielsweise in die Adressbücher von Outlook, Mac Address Book, Lotus Notes oder Windows Mobile übernommen und genutzt werden.

Der Dymo CardScan Executive Scanner in der Version 9 ist ein spezieller Scanner für Visitenkarten.

Mit dem Dymo Cardscan Executive V9 können alle Visitenkartenformate einfach eingescannt und mit einem weiteren Arbeitsschritt digitalisiert werden. Mit dem Dymo CardScan lassen sich Geschäftskontakte im Handumdrehen importieren und zum Beispiel in Outlook verwenden. Der Dymo CardScan erleichtert die Verwaltung und Pflege von Kontaktdaten.

Mit dem mobilen Scanner Brother DS-720D können Vorder- und Rückseite von Visitenkarten und Dokumenten gleichzeitig gescannt werden. Die Auflösung des Scanners ist mit 600 x 600 dpi ausreichend hoch für alle Texte. Zum Lieferumfang des Brother DS-720D gehören ein USB-Kabel, Software, Treiber, eine praktische Tragetasche sowie ein Benutzerhandbuch auf DVD.

Damit die von einer Visitenkarte eingescannten und digitalisierten Daten auf dem Computer in E-Mail-Programmen oder Programmen zur Verwaltung von Kundenkontakten nutzbar sind, ist es wichtig, dass die Daten im richtigen Format abgespeichert werden können. Praktische jedes E-Mail-Programm, ob Outlook oder Lotus Notes, verwendet ein eigenes Dateiformat. Ist das Speichern der Daten im CSV-Format möglich, dann können die Informationen auch in einem Tabellenkalkulationsprogramm oder einer Textverarbeitung katalogisiert und weiter verarbeitet werden. Wenn der Visitenkartenscanner an einen Computer angeschlossen werden soll, dann muss die Scannersoftware zudem, je nachdem, welchen Computer man nutzt auch kompatibel mit Microsoft Windows oder dem Betriebssystem von Apple sein.

Der I.R.I.S. 458129 Anywhere 3 WiFi Scanner ist kompatibel zu Windows und den Apple Computern. Der mit einem Akku betriebene, mobile Scanner liest Visitenkarten und Dokumente mit einer Auflösung von bis zu 1.200 dpi und speichert die Daten im JPEG oder PDF-Format auf einer Micro SD Speicherkarte. Ein 1,44 Zoll großes TFT-Farbdisplay zeigt eine Scan-Vorschau. Die gescannten Daten können per WLAN an iOS/Android Geräte oder an PCs und Mac Computer gesendet werden.

Testberichte und Empfehlungen aus Diskussions-Foren

In dieser Übersicht präsentieren wir Ihnen eine Auswahl vertrauenswürdiger Testberichte und Empfehlungen zu Visitenkartenscannern. Wir haben die besten Links in vier Kategorien zusammengefasst: Testberichte, Forenbeiträge, Reddit-Diskussionen und Videos. Klicken Sie auf die Links, um auf sinnvolle Inhalte zuzugreifen.
Er liest Visitenkarten ein, digitalisiert Daten mittels eines OCR-Programms und exportiert sie nach Outlook oder in eine Datenbank. ca. 0:30 Min.
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Wo könnte ich mich am Besten nach einem Visitenkartenscanner umsehen? Da bin ich leider auch überfragt wo du so ein Gerät finden könntest. Würde mich an...
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Visitenkartenscanner im Test - YouTube
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Abschreiben ist aufwendig – das gilt insbesondere für Visitenkarten. Scanner versprechen den Aufwand zu minimieren, aber funktioniert das...

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